Postmanagement. Die moderne Datenlogistik – Die Archive werden kleiner

postcockpit

Daten sind leichter als Papier. Strukturiert geliefert oder erfasst sind sie immer einfach zu finden und sind immer ein Case! Dieser weiss was zu tun ist und initiiert die benötigten Workflows. Der gesetzlichen Aufzeichnungspflicht wird Genüge getan – das beruhigt.

In Abhängigkeit von den Inhalten werden sofort die zur Bearbeitung benötigten Workflows erzeugt, jederzeit auffindbar, nachvollziehbar und transparent.

Binden Sie per Aufgaben-E-Mail auch externe Geschäftspartner in Ihre Workflows ein.

Entlasten Sie Ihr Management durch periodische Übermittlung der gesammelten Aufgaben.

Eingangsrechnungen werden nach hinterlegten Kriterien im Workflow abgearbeitet und an die Buchhaltung übergeben.

Erfolgt ein neuer Posteingang zu einem bestehenden Projekt, werden sowohl Plankosten, als auch verrechnete Kosten zur Unterstützung des Mitarbeiters eingeblendet.

Die Vollintegration des Postmanagements führt bis zu Auswertungen im Bereich der offenen Posten, die noch im Workflow befindliche Eingangsrechnungen, noch vor deren Verbuchung in der Finanzbuchhaltung abhängig von deren Bearbeitungsstatus berücksichtigen.
Mit dem rockware-Postmanagement steht Ihnen eine transparente, nachvollziehbare Historie vom Eintreffen des Schriftstückes, über alle Arbeitsschritte, über involvierte Personen bis hin zu den hinzugefügten Dokumenten und Kommentaren zur Verfügung.

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